Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 novembre 2026
Cette page explique quelles données Amicalink traite, pourquoi, pendant combien de temps, avec quels prestataires, et comment exercer vos droits, conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel.
Qui est responsable ?
- Chaque amicale décide des informations qu'elle enregistre sur ses étudiants et ses membres (fiches, logement, cotisations, aides sociales). Elle est responsable de ces données ; Amicalink les héberge et les traite pour son compte, selon ses instructions.
- Amicalink est responsable des comptes utilisateurs, de la sécurité du service, des sauvegardes, des messages de service et de la facturation des abonnements.
- Éditeur : Salimata Kane et Momar Diop
- Statut : Projet étudiant porté par deux personnes physiques, sans société immatriculée
- Responsable de la publication : Momar Diop
- Adresse : Bambey, Sénégal
- Contact : [email protected]
Données traitées
| Données | Personnes | Pourquoi |
|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail, téléphone, empreinte du mot de passe, dates de vérification et de connexion | Titulaires d'un compte | Créer le compte, se connecter, sécuriser l'accès |
| Identifiant et e-mail Google | Personnes qui se connectent avec Google | Connexion avec Google |
| Identité, sexe, date et lieu de naissance, université, UFR, filière, niveau, matricule, code permanent, téléphone, e-mail, photo, origine, tuteur | Étudiants et membres d'une amicale | Tenue du fichier des membres, adhésions |
| Maison, chambre, lit, dates d'entrée et de sortie, demandes de logement | Étudiants logés ou demandeurs | Gestion des logements de l'amicale |
| Cotisations, montants, moyens de paiement, références de transaction, reçus | Étudiants et membres | Encaissements, reçus, comptes de l'amicale |
| Demandes d'aide sociale et justificatifs | Étudiants qui en font la demande | Assistance sociale, en toute confidentialité |
| Inscriptions aux événements, documents partagés | Membres | Vie de l'amicale |
| Auteur, action, date, adresse IP | Utilisateurs de l'espace de gestion | Journal d'audit : sécurité et traçabilité |
| Adresse e-mail ou numéro, contenu du message | Destinataires des messages | Messages de service par e-mail et WhatsApp |
Les demandes d'aide sociale ne sont visibles que des responsables chargés des affaires sociales dans l'amicale. Amicalink ne vend aucune donnée et n'en fait aucun usage publicitaire.
Qui y a accès ?
- Les membres du bureau de l'amicale, chacun selon le rôle que l'amicale lui attribue (trésorier, responsable du logement…).
- L'étudiant lui-même, depuis son espace personnel.
- L'équipe Amicalink n'accède pas aux données d'une amicale, sauf intervention de support que l'amicale autorise : l'accès est limité dans le temps et chaque action est journalisée.
- Les données d'une amicale ne sont jamais visibles d'une autre amicale.
Prestataires
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| Hébergeur du serveur (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre) | Héberge l'application, la base de données et les sauvegardes |
| Cloudflare | Noms de domaine (DNS) |
| Brevo | Envoi des e-mails (vérification de l'adresse, mot de passe oublié, notifications) |
| Sendmako et WhatsApp (Meta) | Envoi des messages WhatsApp de service, quand ils sont activés |
| Connexion avec Google, si vous la choisissez | |
| Wave, SasPay | Paiement des abonnements des amicales : montant, référence et numéro du payeur chez le prestataire |
Certains de ces prestataires traitent les données hors du Sénégal. Les cotisations des étudiants sont versées directement à leur amicale : Amicalink n'encaisse pas cet argent.
Combien de temps ?
- Compte : tant qu'il existe ; il est supprimé sur demande (voir Suppression des données).
- Données d'une amicale: tant que l'amicale utilise le service. Si l'abonnement n'est pas renouvelé, l'espace passe en lecture seule sans rien supprimer. Sur demande écrite du bureau, les données sont exportées puis supprimées, sauf les pièces que la loi impose de conserver.
- Sauvegardes : copies quotidiennes conservées 30 jours, puis effacées.
- Liens de connexion et de vérification : quelques minutes à quelques jours, puis inutilisables.
Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur toutes les pages.
- Mots de passe enregistrés sous forme d'empreinte, jamais en clair.
- Séparation des amicales appliquée par l'application et par la base de données.
- Fichiers privés (justificatifs, reçus) ouverts uniquement par des liens signés et temporaires.
- Journal d'audit des opérations sensibles, sauvegardes quotidiennes.
Cookies
Amicalink n'utilise que des cookies techniques, indispensables au fonctionnement : la session de connexion (15 minutes, renouvelée jusqu'à 7 jours) et, pendant une connexion avec Google, un cookie de liaison de 10 minutes. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime. Pour les données tenues par votre amicale, adressez-vous d'abord à son bureau ; vous pouvez aussi écrire à [email protected], nous transmettrons. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Vous pouvez saisir la Commission de protection des données personnelles du Sénégal (CDP).