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Pour les amicales d'étudiants des universités du Sénégal

Toute la vie de votre amicale, dans un seul espace.

Membres, logement au lit près, cotisations avec reçus, finances transparentes et site public : le bureau travaille depuis son téléphone, et le bureau suivant reprend tout.

  • 60 jours d'essai gratuit
  • Rien à installer
  • Données propres à chaque amicale
Étudiante souriante, un cahier à la main
Étudiant assis sur un banc, souriant devant son téléphone
Tableau de bord d'une amicale : étudiants actifs, lits occupés, trésorerie, derniers paiements, tâches à traiter et prochains événements

Captures du vrai logiciel, prises sur une amicale de démonstration aux données fictives.

  • Un lit, un étudiant

    Chaque lit est suivi : qui l'occupe, depuis quand, et chaque changement.

  • Un reçu par paiement

    Numéroté, téléchargeable par l'étudiant ; une erreur s'annule, rien ne s'efface.

  • Vos données à part

    Chaque amicale a son espace, séparé jusque dans la base de données.

Qui dort où, au lit près.

Maisons, bailleurs, baux, chambres et lits : le responsable du logement affecte un étudiant en quelques secondes, et l'historique se construit tout seul.

  • Chambres par étage, catégorie et capacité
  • Contrôle du sexe et du règlement de l'amicale à chaque affectation
  • Liste d'attente classée par priorité
  • Changements de lit, de chambre ou de maison tracés
  • Loyers dus aux bailleurs, retards signalés
Fiche d'une maison : chaque chambre et chaque lit avec le nom de l'étudiante qui l'occupe et sa date d'entrée

Chaque franc a son reçu.

Le trésorier enregistre les cotisations payées en espèces, par Wave ou par Orange Money. L'étudiant retrouve son reçu dans son espace, l'assemblée générale reçoit des comptes clairs.

  • Reçus PDF numérotés, sans trou ni doublon
  • Paiements partiels et échéances impayées
  • Dépenses validées par deux responsables au-delà d'un seuil
  • Journal de caisse : rien ne s'efface, une erreur s'annule avec un motif
  • Rapports PDF et Excel pour l'assemblée générale
Liste des paiements : numéro de reçu, étudiant, cotisation, montant, date d'encaissement et moyen de paiement

Les nouveaux bacheliers vous trouvent avant la rentrée.

Chaque amicale reçoit son site public, à son nom et à ses couleurs. Les bacheliers y lisent votre guide, demandent leur adhésion et un logement ; le bureau répond depuis son espace.

  • Une adresse à votre nom : votre-amicale.amicalink.app
  • Guide des nouveaux bacheliers et questions fréquentes
  • Demande d'adhésion en ligne, examinée par le bureau
  • Une acceptation crée la fiche, l'adhésion et l'espace de l'étudiant
  • Actualités, événements, bureau, galerie et partenaires
Demandes d'adhésion en attente, avec les boutons Accepter et Refuser

Chaque étudiant a son espace.

Depuis son téléphone, l'étudiant consulte son logement, télécharge ses reçus, s'inscrit aux événements et fait ses demandes, sans attendre une permanence du bureau.

  • Reçus de paiement à télécharger
  • Sa maison, sa chambre et son lit
  • Demandes de logement ou de changement
  • Annonces, événements et documents de l'amicale
  • Demande d'aide sociale, traitée en toute confidentialité
Étudiante souriante qui consulte son téléphone en plein air
Page « Mon logement » d'une étudiante : maison, chambre, lit et formulaire de demande de changement
Deux étudiants travaillent ensemble sur un ordinateur portable avec une enseignante

Rapport de passation en PDF

Le bureau change, les données restent.

Les données appartiennent à l'amicale, pas à ses responsables du moment. La passation se fait en quatre étapes, depuis l'espace.

Étapes de la passation

  1. 1

    État des lieux figé

    Membres, logements, caisse et dossiers en cours sont arrêtés au jour de la passation.

  2. 2

    Rapport de passation

    Un rapport PDF est produit et conservé dans l'historique de l'amicale.

  3. 3

    Transfert des droits

    Les entrants reçoivent le rôle de leur fonction ; les sortants redeviennent membres.

  4. 4

    Ancien bureau archivé

    Son mandat, ses membres et ses décisions restent consultables.

Vos données restent les vôtres.

L'équipe Amicalink gère les abonnements, pas vos membres. Les fichiers privés, comme les justificatifs et les reçus, ne s'ouvrent que par des liens signés et temporaires.

  • Isolation vérifiée

    Une amicale ne voit jamais les données d'une autre : la séparation est appliquée par l'application et par la base de données.

  • Un rôle pour chacun

    Président, trésorier, responsable du logement… 12 rôles prêts à l'emploi, que vous adaptez.

  • Journal d'audit

    Paiements, affectations, validations et changements de rôle sont inscrits avec leur auteur.

  • Support sur autorisation

    L'équipe Amicalink n'entre dans votre espace que si vous l'autorisez, pour une durée limitée et journalisée.

Un abonnement pour toute l'amicale.

Tout le bureau, tous les étudiants, le site public et les fonctionnalités : un seul prix, sans option à ajouter.

Amicalink Essentiel

Site public, gestion des membres, logements, cotisations, finances et espace étudiant.

3 500FCFA par mois

ou 35 000 FCFA par année universitaire

60 jours d'essai gratuit, sans moyen de paiement

Inscrire mon amicale

Inclus

  • Site public personnalisé
  • Gestion des étudiants et adhésions
  • Logements au lit près
  • Cotisations, recettes et dépenses
  • Espace personnel étudiant
  • Passation de bureau

Facture PDF à chaque échéance. Prix en francs CFA.

Questions fréquentes

Une fois votre amicale inscrite, le support se contacte depuis votre espace, rubrique Support.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Amicalink s'utilise dans le navigateur d'un téléphone ou d'un ordinateur. Le bureau, les étudiants et les visiteurs du site public n'installent rien.

Les étudiants paient-ils quelque chose à Amicalink ?

Non. L'abonnement est payé par l'amicale ; l'espace de chaque étudiant est inclus.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Une facture est émise et des rappels sont envoyés avant et après l'échéance. Sans paiement après la période de grâce, l'espace passe en lecture seule : rien n'est supprimé, et tout se réactive dès le paiement.

L'équipe Amicalink peut-elle voir nos membres ?

Non. Elle gère les abonnements, pas vos données. Pour une intervention de support, votre amicale accorde un accès temporaire, qu'elle peut retirer, et chaque action est journalisée.

Pouvons-nous reprendre nos fichiers Excel ?

Oui pour la liste des étudiants : l'import vérifie tout le fichier avant d'enregistrer, et n'enregistre rien s'il trouve une erreur.

Que devient l'historique quand le bureau change ?

Il reste. La passation fige un état des lieux, transfère les droits au nouveau bureau et archive l'ancien : les données appartiennent à l'amicale, pas à ses responsables du moment.

Prêt à équiper votre amicale ?

Créez l'espace de votre amicale en quelques minutes : le bureau l'utilise gratuitement pendant 60 jours.